מה זאת התוכנה הזו ? או החבילה שנקראת מיקרוסופט אופיס ?

 

לאן מובילות אותנו חברות התוכנה הגדולות ?

 

אין ספק שכמעט כל אחד יודע מה זה אופיס , והתוכנה כיום בשימוש של כמעט כל משרד וכל בית בישראל ובעולם , שלהם מחשב נייד או מה שניקרא computer laptop עם מהדורת WINDOWS של מיקרוסופט.

 

כאן במאמר ננסה לשפוך עוד "אור" ומידע על מה זה אופיס ובמיוחד במהדורות החדשות שלו שאיתן מנסה חברת מיקרוסופט לקחת את עולם התוכנות והמשתמשים אל "הענן".

 

חבילות האופיס המפורסמות הידועות בעשור האחרון  הינן : אופיס 2007 , 2010 , 2013 וכיום 2016. כבר משמות החבילות נבחין כי מיקרוסופט יוצאת בכל כ3 שנים עם חבילה חדשה הכוללת חידושים ושינויים משמעותיים.

 

 

מה יש לנו בחבילת האופיס ?

 

 

 

 / WORDוורד  - מעבד התמלילים הפופולארי ביותר בעולם. והמשמעות שהינו תומך בשפות רבות ולמעשה כמעט בכל שפה כולל כל השגעונות שלה כגון עיברית שניכתבת וניקראת משמאל לימין ואנגלית מימין לשמאל וכולל עירוב בין שפות באותו משפט שבמסמך. מעבר ליכולת של יצירת , עדכון וניהול מסמכים לוורד עוד שרותים רבים ומשמעותיים כגון יצירת מעטפות דואר , מדבקות , חוברות , ספרים הצגת תמונות ומולטימדיה, יצירת טבלאות ועוד. לוורד גם יכולת לתקן שגיאות תחביר , לסמן קטעים ששונו כך שניתן יהיה לעבוד כצוות על מיסמך בודד. מיקרוסופט משנה , מוסיפה פונקציונאליות לוורד כל הזמן וכיום אין למעבד התמלילים הזה כמעט תחרות.

 

 

 

 EXCEL /אקסל - גיליון אלקטרוני . מה זה ? למעשה מדובר ברעיון פשוט שהשורשים שלו הינם בתוכנה שקראו לה VISICALC. התוכנה הזו פותחה בעבר  עבור מערכת ההפעלה APPLE ולמעשה הצליחה להפוך את המחשב מאביזר או מכשיר שנועד למשחק ובילוי במשפחה לסוס עבודה בכל בית , משרד וארגון. התוכנה מארגנת לנו מעין טבלה עם כמעט אין סוף ממדים ברוחב ולאורך. בכל תא ניתו להכניס נתונים של: טקסט,מספרים,ונוסחאות. הנוסחאות יודעות לעבוד כנגד התאים שבהם הנתונים השונים. מכיוון שהנוסחאות הינן אינטראקטיביות הרי ניתן לייצר טבלה מרתקת שבא נתונים כותרות ונוסחאות שיודעות לחשב בכל שבריר שניה ערכים מהנתונים כך שנוצרת לנו טבלה דינמית שבאמצעותה נוכל לייצר חישובים ומודלים שונים כאוות נפשנו. יש כיום אקסל אישי שעובד במחשב האישי , הנייד , או הנייח שלנו או אקסל ארגוני שעל טבלה אחת יכולים לעבוד מספר אנשים בו זמנית כולל יכולת לסנכרן את המידע המשתנה. התוכנה בשימוש כמעט בכל בית לניהול משק הבית , חישוב הוצאות , הכנסות כספיות , במשרדים של מהנדסים , מתמטיקאים , אוניברסיטאות , בנקים , כלכלנים ועוד ועוד.

 

 

 

 powerpoint  - תוכנה משוכללת לייצור שקפים או מצגות. התוכנה בעלת יכולה להציג מידע גרפי , גרפים , תמונות , מולטימדיה כולל  שרותים של תזמון אוטומטי והסרטה אוטומטית של השקפים במצגת.

 

 

 

OUTLOOK/אאוטלוק  - תוכנה לכל הנידרש לעבודה עם אימיילים. התוכנה פופולרית בעיקר בארגונים וכיום איבדה את הבכורה במשקי הבית לתוכנות האימיילים מבוססות ה WEBMAIL  של GOOGLE ואחרות.

 

לחבילת האופיס  עוד תת רכיבים כאופציה לטיפול , יצירה עדכון וניהול דפי אינטרנט .

 

כל התוכנות בחבילה הינן אינטגרטיביות מאד אחת לשנייה והמשמעות שניתן להעביר למשל מידע בין הוורד לאקסל ולהפך ולשאר התוכנות בקלות רבה מה שמייצר אינטגרציה חזקה והופך את כל החבילה למעין תוכנה אחת רבת עוצמה.

 

מעבר לתוכנה שבחבילה פיתחה מיקרוסופט תת רכיבים נוספים חינמיים שמאפשרים בעיקר צפייה במגוון המסמכים שניתו לייצר בחבילת האופיס. כדגומת VIEWER שבעזרתו ניתו לצפות במידע של הדפים המיוצרים בחבילה. למשל יש VIEWER לוורד ולPOWERPOINT.

 

כמו שתואר לכל החבילה הזו גם תמיכה חזקה בכמעט כל השפות שבעולם.

 

לפני שנמשיך ברצוננו להגדיר מושג נוסף והוא הענן.

 

אז מה זה ענן ? למעשה הענן הינו אוסף של שרותים נגישים מכל מקום בעולם שיש בו קישור לעולם האינטרנט. הרעיון בענן שהשרותים שיושבים בו יכולים לשרת כל אחד ללא מגבלת מקום פיזי כעל הגלובוס כל זמן שיש שם קישור לאינטרנט.

 

החזון של מיקרוסופט הינו לייצר עוד ועוד שרותי ענן ולמכור אותם לכמה שיותר לקוחות החל מארגונים ועד משקי הסית , הסמארטפונים והטאבלטים וכל הניידים שאיתם מסתובבית היום בכל מקום.

 

דוגמאות לשרותים שקיימים כבר היום:

 

שרות אימיילים - מיקרוסופט מספקת שרות דומה לשרות של חברת גוגל כולל שרות להבטיח ולסנן את האימיילים מוירוסים .

 

אחסון אתרים - אין כאן משהו חדש ומיוחד אבל מיקרוסופט מאפשרת לעשות זאת.

 

אחסון אפליקציות - אם בעבר כשפיתחנו אפליקציה התוכנה הייתה יושבת על שרת אצלנו. כיום ניתן להושיב את התוכנה בענן ולהפעילה ללא שרת פיזי אצלנו.

 

גיבוי נתונים - באמצעות OneDrive  מיקרוסופט מאפשרת לגבות מכל מחשב , טאבלט או סמארטפון את המידע לענן . על הענן המידע יהיה זמין תמיד ומכל מקום בעולם בתנאי שיש לנו אינטרנט למקום זה.

 

office 365 - למעשה אופיס 365 הינו האופיס החדש של מיקרוסופט וההבדל בינו ובין הקיים היום הינו שהאופיס 365 יושב בענן. המשמעות הינה שאנחנו כמשתמשים איננו מאחסנים או מתקינים את התוכנה אצלנו על המחשב , הטאבלט או הנייד שלנו. התוכנה יושבת בענן ואנחנו מפעילים אותה מהענן בכל מקום בעולם ללא שהתוכנה מותקנת או שאנחנו התקנו אותה על המחשב שלנו. למעשה הפונקציונליות של תוכנת האופיס 365 שבענן  זהה או דומה מאד לקיימת היום במהדורות המותקנות כיום אצלנו.

 

אם בעבר רכשנו את האופיס בתשלום אחד הרי כאשר נעבוד עם האופיס 365 אנחנו עוברים לתשלום חודשי קטן יחסית. למעשה זה הכיוון שלשם מיקרוסופט צועדת ודוחפת אליו את ציבור המשתמשים בין השאר על ידי שרותי ותוכנת האופיס.

 

מה המשמעויות של הכיוון של המעבר לענן ?

 

למעשה מעבר לשרות או לתוכנה מיקרוסופט מוכרת לנו שרותים נוספים כדוגמת , שטח אחסון על דיסקים , מה שלא עשתה בעבר , שרתים שנמצאים בענן , שרותי הצפנה ואבטחה . בסופו של דבר החברה מקווה ומצפה להגדיל כך את רווחיה בעתיד.

 

מי יודע לאן אנחנו צועדים ?

 

יתכן ובעתיד המחשבים שלנו יהיו מחשבים "טיפשים" , כמעט ללא תוכנה. כל מה שיהיה עליהם זה רק תוכנה בסיסית וכאשר נירצה להפעיל שרות מסויים השרות יטען מהענן וכך אנחנו נקבל את השרות ונשתמש בו. המשמעות שלכיוון הזה של מעבר לענן ימשיכו לעבור עוד ועוד שרותים כולל אפילו מערכות ההפעלה. התנאי לכך הינו חיזוק קווי התיקשורת , דבר שקורה כל הזמן , הוזלת חומרת השרתים או הגדלת עוצמת השרת וירידת העלות של השרתים. בתהליך הנדידה לענו מיקרוסופט אינה היחידה ויחד איתי חברות ענק דוגמת גוגל מצעידות את העולם לקראת הרחבת והעמקת שרותי הענן. הסיטואציה הזו משנה את עולם המחשבים מקצה לקצה.

 

המשמעות הינה שחברות כגוגל ומיקרוסופט שבעבר מכרו אך ורק תוכנה מתחילות למכור לנו באמצעות הענן הכל כולל חומרה או שרותי חומרה , תקשורת , שרותי גיבוי ומה לא.

 

משמעות חשובה נוספת: אם עד היום נדרשה מומחיות מסוימת להתקין אופיס , או מערכת הפעלה או תוכנה אחרת על המחשבים שלנו הרי בעתיד ניקנה מחשב וכימעט לא יהיה צורך להתקין עליו תוכנה. כל מה שניצטרך הינו לגלוש לאתר של ספק , לקנות שרות מסויים ומרגע שנשלם על השרות הזה נוכל להשתמש בו. אחת המשמעויות הישירות הנוספות הינן שלא ניתן יהיה בעתיד להשתמש בתוכנה מהסוג של "גונבה" משום שאם נרצה לקבל שרות או תוכנה מסויימת תמיד ניהיה חייבים לקנות שרות או תוכנה זו שירוצו על הענן של איזה חברה כמיקרוסופט או גוגל או כל חברה אחרת.

 

לסיכום:

 

חבילת האופיס אינה עוד סתם חבילה. אופיס הינו כלי רב עוצמה לא רק ללקוח. אופיס הינו הקטר שדוחף את הלקוחות בעולם שמשתמשים באופיס אל "הענן" ושרותיו בכדי שחברות ענק כמיקרוסופט ואף גוגל יוכלו להגדיל את רוחיהם.